Система управления таксопарком

Объединяет учет договоров, финансов и водителей в удобном для работы пространстве
Единая автоматизированная система бизнес процессов
Экономия времени менеджеров таксопарка до 30%
Удобное мобильное приложение для водителей
О проекте
Заказчик - компания, которая предоставляет услуги по аренде автомобилей: арендует автомобили у инвесторов и сдает эти автомобили в аренду водителям посменно.

На момент анализа всех процессов в таксопарке распределение автомобилей между водителями и контроль статуса работы автомобиля велись вручную, некоторые операции выполнялись формально либо не выполнялись вообще, что занимало неоправданно много времени. Необходимо было максимально упростить и автоматизировать процессы.
Основные бизнес-задачи:
  • переложить функцию приема-передачи автомобиля непосредственно на водителей, путем бронирования авто заранее
  • ввести понятие "Баланс водителя", с помощью которого можно будет идентифицировать водителей-должников
  • сбор данных в одной системе для контроля статусов работы автомобилей и быстрого выявления ответственного за повреждения автомобиля
Задачи на команду в рамках проекта
1
Разработать веб-систему для добавления, просмотра и редактирования всех данных по автомобилям, водителям и инвесторам
2
Разграничить права доступа к системе для разных ролей пользователей - администратора, менеджеров, кассиров.
3
Реализовать в веб системе отображение списков забронированных автомобилей и автомобилей, которые находятся в аренде. Отображение истории аренд.
4
Реализовать в системе контроль состояния каждого автомобиля на момент сдачи и приема от одного водителя к другому при помощи отображения фото и данных комплектации авто.
5
Создать уведомления для пользователей веб системы для контроля сроков окончания страховок или техосмотра автомобиля, а также об отказе при приеме-передаче авто между водителями и др.
6
Разработать функционал "Баланс водителя" для просмотра истории транзакций водителей и контроля должников с помощью веб системы.
7
Создать мобильное приложение под OS Android для водителей с возможностью просмотра доступных авто и их бронированием.
8
В мобильном приложении разработать функционал приема-передачи авто от одного водителя другому с возможностью фотофиксации, указания дефектов авто и наличия комплектующих авто.
9
Реализовать систему уведомлений в мобильном приложении для водителей, чтобы оповещать их о начале смены, о поломке ранее забронированного авто и др.
10
Сделать возможность просмотра баланса и истории транзакций водителем в мобильном приложении.
11
С помощью мобильного приложения реализовать возможность приема-передачи автомобиля менеджером таксопарка в экстренных случаях: водитель не принял авто, авто необходимо отправить на СТО и др.
Архитектура проекта
Технологии проекта
1
Laravel, Node.js, Socket.io
2
MySQL, RabbitMQ
3
Vue, Vuex, Vuetify
4
Kotlin
Веб система
Для удобства пользования была разработана система для сотрудников таксопарка с интуитивно-понятным интерфейсом. Все разделы системы доступны с одного клика в боковом меню
У пользователей веб системы есть возможность:
  • Просмотреть список всех текущих аренд автомобилей и истории аренд. Просмотреть детальную информацию по аренде.
  • Ознакомиться со списком всех забронированных автомобилей.
  • Добавить, просмотреть и отредактировать данные по автомобилям таксопарка. Просмотреть состояние автомобиля с помощью сравнения фотографий, которые были сделаны при приеме-передаче авто перед началом каждой смены.
  • Детально ознакомиться с информацией о водителе и внести изменения в данные водителя при необходимости. Просмотреть историю всех транзакций водителя, назначать и отменять автомобили, доступные водителю для аренды.
  • Просмотреть список инвесторов, добавить или отредактировать информацию, просмотреть автомобили, принадлежащие каждому конкретному инвестору.
Мобильное приложение
Бронирование и прием-передача автомобиля через удобное приложение
в любой точке города
Для пользователей мобильного приложения реализован следующий функционал:
  • Регистрация. Функционал предназначен для водителей, которые только планируют воспользоваться арендой автомобиля. Для использования приложения, новому водителю необходимо единоразово заключить договор аренды автомобиля в офисе таксопарка.
  • Авторизация в приложении при помощи номера телефона. Данный функционал предназначен для водителей, которые уже заключили договор аренды авто с таксопарком.
  • Доступные авто - отображение списка автомобилей, которые доступны для бронирования. Возможность фильтрации списка доступных авто на выбранную дату и смену.
  • Бронирование автомобиля - покупка смены на указанные дату и время.
  • Прием-передача авто. Возможность принять автомобиль перед сменой или сдать после смены в любом удобном для водителя месте. Реализована фотофиксация автомобиля, возможность указания дефектов авто или отсутствующих параметров комплектации авто.
  • Возможность отказаться от аренды автомобиля в случае его неисправности.
  • Просмотр всех оплаченных бронирований авто и истории аренд.
  • Баланс - возможность просмотра всех своих транзакций.
  • Профиль - просмотр и редактирование данных.
  • Уведомления о начале смены или неактивности ранее забронированного автомобиля
С помощью разработанной веб-системы и мобильного приложения нашей команде удалось решить следующие проблемы бизнеса клиента:

1
Устранили простои автомобилей путем контроля статусов авто в веб системе и распределения авто между водителями с помощью предварительной покупки смены в мобильном приложении.
2
Сократили затраты времени на распределение авто сотрудниками офиса путем реализованного процесса приема-передачи авто между водителями вне офиса.
3
Устранили бумажную документацию - вся детальная информация по автомобилям, водителям и инвесторам собрана и доступна для просмотра и редактирования в единой веб системе.
4
Реализовали возможность круглосуточного контроля за текущим состоянием автомобиля (фото и комплектация авто) при помощи веб системы и выявление ответственного за повреждения автомобиля при его приеме-передаче.
5
Реализовали возможность быстрого выявление водителей-должников с помощью единой системы.
Отзывы
Тимур Худайбергенов
Ребята молодцы.
Мы задались вопросом роста таксопарка, долго не могли подобрать систему учета.
Учет важен в масштабировании, так как с ростом парка растут кражи домкратов, запасок и не только. Существующие системы учета не подходили под существующие годами сложенные бизнес процессы.
Ребята из iSKY.SOLUTIONS предложили разработать систему учета под наши процессы, обосновав ее окупаемость и даже прилетели к нам, чтобы побыть в офисе и проникнутся спецификой.Через 3 месяца мы уже активно внедряли новую систему. Сейчас около 60% операционной деятельности выполняет ERP система, не говоря уже о том, что у нас всего 2 менеджера на весь парк.
Имея хорошую систему учета и хорошего подрядчика, мы позволили себе пережить кризис дорабатывая новые опции, например, доставку.
Готовы обсудить Ваш проект?
Мы знаем, как устроены сервисы такси и на сколько
важен учет в Вашем бизнесе
Контакты
+38 (068) 014-97-18
hello@isky.solutions
Проспект Д. Яворницкого 111, 49000, Днепр