Система управління таксопарком

Об'єднує облік договорів, фінансів та водіїв у зручному для роботи просторі
Єдина автоматизована система бізнес-процесів
Економія часу менеджерів таксопарку до 30%
Зручний мобільний додаток для водіїв
О проекте
Замовник - компанія, яка надає послуги з оренді автомобілів: орендує автомобілі в інвесторів та здає ці автомобілі в оренду водіям позмінно.

На момент аналізу всіх процесів у таксопарку розподіл автомобілів між водіями та контроль статусу роботи автомобіля велися вручну, деякі операції виконувались формально чи не виконувались взагалі, що займало невиправдано багато часу. Необхідно було максимально спростити та автоматизувати процеси.
Основні бізнес-завдання:
  • перекласти функцію прийому-передачі автомобіля безпосередньо на водіїв шляхом бронювання авто заздалегідь
  • ввести поняття "Баланс водія" за допомогою якого можна буде ідентифікувати водіїв-боржників
  • збір даних в одній системі для контролю статусів роботи автомобілів та швидкого виявлення відповідального за пошкодження автомобіля
Завдання на команду у рамках проекту
1
Розробити веб-систему для додавання, перегляду та редагування всіх даних щодо автомобілів, водіїв та інвесторів
2
Розмежувати права доступу до системи для різних ролей користувачів – адміністратора, менеджерів, касирів.
3
Реалізувати у веб системі відображення списків заброньованих автомобілів та автомобілів, які знаходяться в оренді. Відображення історії оренди.
4
Реалізувати у системі контроль стану кожного автомобіля на момент здачі та прийому від одного водія до іншого за допомогою відображення фото та даних комплектації авто.
5
Створити повідомлення для користувачів веб системи для контролю термінів закінчення страховок чи техогляду автомобіля, а також про відмову при прийомі-передачі авто між водіями та ін.
6
Розробити функціонал "Баланс водія" для перегляду історії транзакцій водіїв та контролю боржників за допомогою Інтернет системи.
7
Створити мобільний додаток під OS Android для водіїв з можливістю перегляду доступних авто та їх бронюванням.
8
У мобільному додатку розробити функціонал прийому-передачі авто від одного водія іншому з можливістю фотофіксації, вказівки дефектів авто та наявності комплектуючих авто.
9
Реалізувати систему повідомлень у мобільному додатку для водіїв, щоб сповіщати їх про початок зміни, про поломку раніше заброньованого авто та ін.
10
Зробити можливість перегляду балансу та історії транзакцій водієм у мобільному додатку.
11
За допомогою мобільного додатка реалізувати можливість приймання-передачі автомобіля менеджером таксопарку в екстрених випадках: водій не прийняв авто, авто необхідно відправити на СТО та ін.
Архітектура проекту
Технології проекту
1
Laravel, Node.js, Socket.io
2
MySQL, RabbitMQ
3
Vue, Vuex, Vuetify
4
Kotlin
Веб система
Для зручності користування була розроблена система співробітників таксопарку з інтуїтивно-зрозумілим інтерфейсом. Всі розділи системи доступні з одного кліку у бічному меню
У користувачів веб системи є можливість:
  • Переглянути список усіх поточних оренд автомобілів та історії оренди. Переглянути детальну інформацію щодо оренди.
  • Ознайомитись зі списком усіх заброньованих автомобілів.
  • Додати, переглянути та редагувати дані по автомобілям таксопарку. Переглянути стан автомобіля за допомогою порівняння фотографій, які були зроблені при прийомі-передачі авто перед початком кожної зміни.
  • Детально ознайомитися з інформацією про водія та внести зміни в дані водія при необхідності. Переглянути історію всіх транзакцій водія, призначати та скасовувати автомобілі, доступні водієві для оренди.
  • Переглянути список інвесторів, додати або редагувати інформацію, переглянути автомобілі, що належать кожному конкретному інвестору.
Мобільний додаток
Бронювання та прийом-передача автомобіля через зручний додаток
у будь-якій точці міста
Для користувачів мобільного додатка реалізовано наступний функціонал:
  • Реєстрація. Функціонал призначений для водіїв, які лише планують користуватися орендою автомобіля. Для використання програми, новому водію необхідно одноразово укласти договір оренди автомобіля в офісі таксопарку.
  • Авторизація в додатку за допомогою номера телефону. Цей функціонал призначений для водіїв, які вже уклали договір оренди авто з таксопарком.
  • Доступні авто - відображення списку автомобілів, доступні для бронювання. Можливість фільтрації списку доступних авто на вибрану дату та зміну.
  • Бронювання автомобіля - покупка зміни на зазначені дату та час.
  • Прийом-передача авто. Можливість прийняти автомобіль перед зміною або здати після зміни в будь-якому зручному для водія місці. Реалізовано фотофіксація автомобіля, можливість вказівки дефектів авто або відсутніх параметрів комплектації авто.
  • Можливість відмовитися від оренди автомобіля у разі його несправності.
  • Перегляд всіх оплачених бронювань авто та історії оренди.
  • Баланс – можливість перегляду всіх своїх транзакцій.
  • Профіль - перегляд та редагування даних.
  • Повідомлення про початок зміни або неактивності раніше заброньованого автомобіля
За допомогою розробленої веб-системи та мобільного додатка нашій команді вдалося вирішити такі проблеми бізнесу клієнта:

1
Усунули простої автомобілів шляхом контролю статусів авто у веб системі та розподілу авто між водіями за допомогою попередньої покупки зміни у мобільному додатку.
2
Скоротили витрати часу на розподіл авто співробітниками офісу шляхом реалізованого процесу приймання-передачі авто між водіями поза офісом.
3
Усунули паперову документацію – уся детальна інформація по автомобілях, водіях та інвесторах зібрана і доступна для перегляду та редагуванню в єдиній веб системі.
4
Реалізували можливість цілодобового контролю за поточним станом автомобіля (фото та комплектація авто) за допомогою веб системи та виявлення відповідального за пошкодження автомобіля при його прийманні-передачі.
5
Реалізували можливість швидкого виявлення водіїв-боржників за допомогою єдиної системи.
Відгуки
Тимур Худайбергенов
Хлопці молодці.
Ми поставили питання зростання таксопарку, довго не могли підібрати систему обліку.
Облік важливий у масштабуванні, оскільки зі зростанням парку зростають крадіжки домкратів, запасок і не лише. Існуючі системи обліку не підходили під існуючі роками складені бізнес процеси.
Хлопці з iSKY.SOLUTIONS запропонували розробити систему обліку під наші процеси, обґрунтувавши її окупність і навіть прилетіли до нас, щоб побути в офісі та проникнуться специфікою. Через 3 місяці ми вже активно впроваджували нову систему. Наразі близько 60% операційної діяльності виконує ERP система, не кажучи вже про те, що у нас всього 2 менеджери на увесь парк.
Маючи хорошу систему обліку та хорошого підрядника, ми дозволили собі пережити кризу доопрацьовуючи нові опції, наприклад, доставку.
Готові обговорити Ваш проект?
Ми знаємо, як влаштовані сервіси таксі та на скільки
важливий облік у Вашому бізнесі
Контакти
+38 (068) 014-97-18
hello@isky.solutions
Проспект Д. Яворницького 111, 49000, Дніпро